証明書発行の申し込みについて

窓口での発行又は郵送での発行を行います。
※電話のお問い合わせは受けていますが、申込受付は書面のみですのでご了承ください。

窓口での発行

身分証明書(運転免許証か、健康保険証等、英文証明書を希望する場合はパスポート)をご提示ください。印鑑は不要です。改姓された方は、戸籍抄本等、改姓された内容が確認できる書類も必要となります。いずれも発行時にお返しいたします。
ご本人様以外の方が申し込まれる際は代理の方の身分証明書の提示と「ご本人の身分証明書のコピー」が必要となります。

証明書内容 発行費 所要時間
卒業証明書 200円 15分程度
成績・単位修得証明書 300円 20分程度
卒業証明書  +  成績・単位修得証明書 500円 30分程度
英文卒業証明書 1000円 1週間程度
英文成績・単位修得証明書 1000円 1週間程度
英文卒業証明書  +  英文成績・単位修得証明書 2000円 1週間程度
社会福祉主事単位修得証明書(社会福祉主事任用資格) 200円 1週間程度

郵送での発行

窓口での発行時間に加えて往復の郵送日数がかかります。 余裕を持ってお申し込みください。

メモ用紙などに記載していただく申請事項

  1. 卒業学科・専攻名
  2. 現在のお名前  ※英文証明書が必要な場合は、日本名とパスポートの英語表記のお名前も明記して下さい
  3. 性別
  4. 生年月日
  5. 卒業年月 (例 昭和61年3月)
  6. 旧姓 (現姓と同じ場合は不要)
  7. 返送先の郵便番号・住所
  8. 電話番号(自宅)
  9. 電話番号(携帯) ※記載事項確認の電話をすることがあります0836-35-9516からの電話には出てください
  10. 必要な証明書の名称および発行部数

同封していただくもの

1.諸証明発行手数料(郵便局の定額小為替証書を同封して下さい) *切手は不可

  (定額小為替証書の おなまえ欄 は何も書かれなくて結構です)

証明書内容 1部発行につき必要な定額小為替
卒業証明書 200円
成績・単位修得証明書 300円
卒業証明書  +  成績・単位修得証明書 500円
英文卒業証明書 1000円
英文成績・単位修得証明書 1000円
英文卒業証明書  +  英文成績・単位修得証明書 2000円
社会福祉主事単位修得証明書(社会福祉主事任用資格) 200円

2.返信用の切手

通常定形郵便 92円
速達郵便

92円+速達料金280円=372円  

※速達での返信をご希望の場合。

3.返信用の封筒

長形3号(長3)定形封筒 120mm×235mm
上記の切手を貼り、住所・お名前を書かれた封筒を折りたたんで同封して下さい。(長3封筒より小さいものでは証明書が入れられません)

4.身分証明書(運転免許証か、健康保険証等、英文証明書を希望される場合はパスポート)のコピー

 ※改姓された方は、戸籍抄本等、改姓された内容が確認できる書類も必要となります。

 (いずれの書類も、発行時にお返しいたします)

 ※ご本人様以外の方が申し込まれる際には「代理の方の身分証明書のコピー」も必要となります。

 ※差し出される封筒には 「証明書発行願在中」 とお書きください。 

 

宇部フロンティア大学短期大学部 学生支援課
住所:〒755-8550 山口県宇部市文京町5-40
TEL:0836-35-9516
受付時間:平日8:30~17:15